1. IDENTIFICATION

2. COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS AIDER?

3. Séance d'information

Pour que vous soyez bien informé(e) et que vous puissiez vivre une expérience enrichissante dans votre rôle de bénévole, il est très important que vous soyez présent(e) à une des séances d'orientation. Si vous ne pouvez réellement pas assister à une de ces séances, veuillez communiquer avec Charlotte Blanchet au cblanchet@agoraopus3.com pour discuter des alternatives.

4. Vos disponibilités comme bénévole

NOTE IMPORTANTE:

• Si vous indiquez des plages horaires consécutives/chevauchantes, nous nous assurerons de vous donner le temps d’un repas et/ou de pauses.
• Veuillez consulter le programme du congrès pour faire vos choix de sessions.
• Rappelez-vous que lorsque vous vous engagez pour 16 heures de bénévolat, vous pouvez assister aux sessions gratuitement lorsque vous n'êtes pas en poste.

5.  Entente Bénévole

Accord avec les bénévoles : Le principe de cet accord est qu'un bénévole est invité à assister gratuitement à la conférence en échange d'un minimum de 16 heures de bénévolat, entre le mardi 18 octobre et le vendredi 21 octobre. 

Veuillez lister les sessions auxquelles vous souhaitez assister et nous essaierons de répondre à votre demande (en vous rendant disponible pour assister ou surveiller la session). Bien que nous essayions de tenir compte des préférences indiquées par chacun, nous ne pouvons pas garantir que nous serons en mesure de vous affecter à la session que vous avez indiquée. La priorité sera donnée à :

• ceux qui donnent plus de 16 heures
• ceux qui acceptent de donner des plages horaires tôt (6h30 - 9h00)

S'il y a une ou plusieurs sessions que vous ne voulez absolument pas manquer, assurez-vous simplement de nous fournir 16 heures ou plus de disponibilité dans d'autres créneaux horaires que cette session spécifique.

Les bénévoles ne peuvent pas être rémunérés, et la conférence ne peut pas couvrir les frais de transport, de stationnement ou de repas.  Des boissons seront fournies.

AVIS IMPORTANT - COVID-19

En choisissant d'assister à la Conférence internationale sur les soins palliatifs de McGill et/ou à toute activité connexe, vous :

• Reconnaissez qu'un risque inhérent d'exposition au COVID-19 existe dans tout lieu public où des personnes sont présentes ;
• Assumez volontairement la responsabilité de tous les risques liés à l'exposition au COVID-19 et acceptez de ne pas tenir l'Université McGill ou l'un de ses affiliés, les membres du comité exécutif et du comité de la conférence, les employés, les agents, les entrepreneurs, les exposants, les commanditaires ou les bénévoles responsables de toute maladie, blessure, invalidité ou restriction de santé publique, y compris, mais sans s'y limiter, les exigences de quarantaine obligatoire.
• Accepter de suivre tous les protocoles provinciaux, locaux et propres à la propriété, tels que, mais sans s'y limiter, les limites de capacité, le dépistage, la dissimulation du visage, l'éloignement physique et la collecte de coordonnées si, quand et où cela est nécessaire.

Recommandations à tous les participants en personne :

• Tapez du coude plutôt que de vous serrer la main ;
• Lavez/assainissez vos mains fréquemment ;
• Nous vous encourageons à porter un masque à l'intérieur à tout moment, sauf lorsque vous mangez et/ou buvez activement ;
• Ne participez pas à la conférence si vous présentez des symptômes liés au COVID-19 ou si vous êtes malade.

Préparé par AGORA | Congrès et Événements. - www.agoracom.ca