FORMULAIRE DE RÉSERVATION D'ESPACE D'EXPOSITION

*Les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires.
Telle qu’elle apparaît sur votre relevé de carte de crédit

COORDONNÉES DE LA PERSONNE CONTACT

La personne contact recevra les communications et la totalité de l'information en lien avec l'exposition à Xplor 2016 (contrat d'exposant, facture et/ou reçu de l'espace d'exposition, Guide de l'exposant, etc.).

COORDONNÉES DU SIGNATAIRE

Si le signataire du contrat n'est pas le même individu que la personne contact, veuillez entrer ses informations ci-dessous. Sinon, passez à la prochaine étape.

PROFIL DE L'EXPOSANT

Nous vous demandons à cette étape de fournir des renseignements qui seront utilisés dans différents outils de communication du congrès Xplor, tels que le programme officiel, la liste des exposants, le plan d'exposition, l'application mobile, etc.
Présentation de l'organisation
Veuillez rédiger un court texte BILINGUE sur votre organisation (maximum 100 mots au total, environ 50 mots en français et 50 mots en anglais) ici :

LAISSEZ-PASSER EXPOSANT


La location d'un (1) espace 10' X 10' (espace seulement ou clé en main) vous donne droit à deux (2) laissez-passer Exposant.

Si vous connaissez dès maintenant le nom de vos représentants qui bénéficieront des laissez-passer Exposant inclus, veuillez inscrire leurs informations ci-dessous. Autrement, cette information vous sera demandée ultérieurement.

* Si vous faites l'achat de plusieurs kiosques et avez droit à plus de deux (2) laissez-passer Exposant, nous communiquerons avec vous pour récupérer les informations sur tous vos représentants.
Informations sur le 1er représentant
Informations sur le 2e représentant

SÉLECTION DE L'ESPACE D'EXPOSITION

L'exposition aura lieu les 5 et 6 octobre 2016. Les pauses-café se dérouleront à même la salle d'exposition. Tous les espaces d'exposition seront attribués selon la règle du premier arrivé, premier servi.

Vous trouverez toute l'information nécessaire concernant la tarification de location de stand sur le site web d'Xplor.

Type d'espace d'exposition
 Prix unique Dimensions Adhésion corporative à l'AEMQ Inclusions
Tarification
 
Location d'un (1) espace seulement 3 500 $ 10' X 10' Oui      Tapis, rideaux, 1 table nappée, 2 chaises, 1 prise électrique    
Location d'un (1) espace « clé en main » 3 825 $ 10' X 10' Oui Tapis, rideaux, 1 table nappée, 2 chaises, 1 prise électrique,1 identification en lettrage standard, façade en poutrelle, murs rigides en velcro, 1 rail de 3 projecteurs, 1 corbeille à papier et 1 contenant à recyclage

 
Procédure de réservation :
  • Chaque emplacement sélectionné vous sera facturé à la fin du formulaire.
  • Seuls les emplacements disponibles peuvent être sélectionnés. Un emplacement qui ne peut être sélectionné est déjà réservé.
  • Une fois l'emplacement sélectionné, vous avez trois (3) minutes pour compléter le formulaire et le paiement, après quoi l'emplacement sera relâché.
Veuillez sélectionner l'emplacement désiré à l'aide du plan de salle interactif ci-dessous.

ADHÉSION CORPORATIVE À L'AEMQ

Votre réservation d'espace d'exposition à Xplor 2016 comprend une adhésion corporative à l'AEMQ. Veuillez identifier le membre titulaire de l'adhésion corporative :
/
Les transactions par carte de crédit apparaîtront sous AGORA COMMUNICATION sur le relevé du détenteur. Une confirmation vous parviendra dans les jours qui suivent. Si le paiement est effectué par chèque, une facture vous parviendra avec les informations nécessaires. Le paiement complet est exigé sur réception de la facture. Tous les versements devront être tirés d'une banque canadienne et effectués en dollars canadiens.
POLITIQUE D'ANNULATION

Les annulations doivent être reçues par écrit, soit par télécopieur au 1 418 658-8850 ou par courriel à aemq-exposition@agoracom.qc.ca. Les exposants qui annuleront le ou avant le 27 juin 2016 recevront un remboursement moins les frais d'administration de 200 $ CAD plus taxes. Le remboursement sera effectué après le congrès. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues après le 27 juin 2016.

Veuillez noter que l'adhésion corporative n'est pas remboursable. En cas d'annulation de la réservation de kiosque, l'adhésion corporative demeurera en vigueur.

En cliquant sur « Soumettre », je déclare avoir lu, compris et accepté les présentes conditions de la politique d'annulation.