Congrès de l'AQPP 2019 | 7-8 novembre 2019
Palais des congrès de Montréal, salle 210 



FORMULAIRE DE RÉSERVATION D'ESPACE D'EXPOSITION

*Les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires.

COORDONNÉES DE LA PERSONNE RESSOURCE

La personne ressource recevra les communications et la totalité de l'information en lien avec l'exposition du Congrès de l'AQPP 2019 (contrat de location d'espace, facture et/ou reçu, Manuel de l'exposant, etc.).

COORDONNÉES DU SIGNATAIRE

Si le signataire du contrat n'est pas le même individu que la personne ressource, veuillez entrer ses coordonnées ci-dessous. Sinon, passez à l'étape suivante.

PROFIL DE L'EXPOSANT

Nous vous demandons à cette étape de fournir des renseignements qui seront utilisés dans les différents outils de communication du Congrès de l'AQPP 2019, tels que le Répertoire des exposants, le plan d'exposition, l'application mobile, etc.
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CONTACT AU DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES

SÉLECTION DE L'ESPACE D'EXPOSITION

Le montage des kiosques par les exposants se fera le 6 novembre tandis que le Salon des exposants sera ouvert les 7 et 8 novembre 2019.  Les repas du midi auront lieu dans la salle d'exposition. Tous les espaces d'exposition seront attribués selon la règle du premier arrivé, premier servi.

Vous trouverez toute l'information nécessaire concernant la tarification de location d'espace d'exposition sur le site web du Congrès de l'AQPP 2019.

Forfaits - 2 jours

Deux « Forfaits – 2 jours » donnant accès à toutes les activités du congrès (Gala Excellence non inclus) sont compris dans la location d’un kiosque (10 pi sur 10 pi / 3 m sur 3 m). Ces forfaits incluent l’accès en tout temps au Salon des exposants, les pauses santé, les lunchs réseautage, le 5 à 7 des exposants, les Grandes conférences et les Ateliers pratiques.

Type d'espace d'exposition
Prix unique Dimensions Inclusions
Tarification
 
Location d'un (1)
espace seulement

(Murs séparateurs non-inclus)
3 350 $ 10' X 10'
- Une table de 2' x 6' x 30" drapée avec deux chaises. 
- Un bac de recyclage et une poubelle.
- Une prise électrique 120V, 15A.
- L’accès internet sans fil.
- La publication du nom de l’entreprise sur le site web de     l’événement.
- Le nom et la description de l’entreprise dans le Répertoire des exposants de l'application mobile du congrès.
- Le nettoyage des allées et le service général de sécurité.
- Un montant qui servira au tirage du Grand prix des exposants d’une valeur de 5000$.
- Deux Forfaits - 2 jours donnant accès à l’ensemble des activités du congrès (excluant le Gala Excellence)
.
Location d'un (1)
espace clé en main
3 795 $ 10' X 10'
En plus des inclusions de base, la structure clé en main inclut:
- Murs rigides arrière et de côté.
- Identification du kiosque.
- Rail de lumières.

 
Procédure de réservation :
  • Le contrat de location d'espace d'exposition et votre facture vous seront envoyés par courriel. 
  • Seuls les emplacements disponibles peuvent être sélectionnés. Un emplacement qui ne peut être sélectionné est déjà réservé.
  • Une fois l'emplacement sélectionné, vous avez cinq (5) minutes pour compléter le formulaire, après quoi l'emplacement sera relâché.
Prenez note que l'accès à la salle d'exposition se fera directement à partir des salles de conférences.
Veuillez sélectionner l'emplacement désiré à l'aide du plan de salle interactif ci-dessous.
Maximisez votre impact auprès des participants en bénéficiant d’une visibilité accrue.
 
Le contrat de location d'espace d'exposition et votre facture vous seront envoyés par courriel par le secrétariat du congrès.

Tous les espaces non-payés après le 6 septembre seront remis en vente
POLITIQUE D'ANNULATION

50 % du montant sera remboursé si un avis écrit d’annulation est acheminé à l’AQPP avant le 7 octobre 2019. Après cette date, aucun remboursement ne sera émis.

En cliquant sur « Soumettre », je déclare avoir lu, compris et accepté les présentes conditions de la politique d'annulation.