Les annulations doivent être reçues par écrit, soit par télécopieur au 1 418 658-8850 ou par courriel à geoquebec2015@agoracom.qc.ca. Les exposants qui annuleront le ou avant le 1er juillet 2015 recevront un remboursement moins les frais d'administration de 200$CAD. Le remboursement sera effectué après la conférence. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues après le 1er juillet 2015.